(趣旨)

第1条　この訓令は、都城市財務規則(平成18年規則第65号。以下「規則」という。)第164条の2の規定に基づく釣銭準備金(以下「釣銭」という。)の取扱いについて、必要な事項を定めるものとする。

(釣銭の交付)

第2条　現金出納員は、釣銭の交付を受けようとするときは、釣銭準備金交付申請書(様式第1号)により、会計管理者に交付の申請をしなければならない。

(釣銭の管理及び保管)

第3条　現金出納員及び現金分任出納員は、交付した釣銭について、都城市公金等管理適正化に関する要領(平成19年度訓令第27号)に基づき、盗難、亡失等がないよう、適切に管理し、及び保管しなければならない。

(目的外使用の禁止)

第4条　現金出納員及び現金分任出納員は、交付された釣銭をその目的以外に使用してはならない。

(使用及び返納)

第5条　現金出納員は、会計年度が終了したとき、又は交付を受けた釣銭の全部若しくは一部について保管の必要がないと認めるときは、釣銭準備金返納書(様式第5号)により、速やかに会計管理者へ返納しなければならない。

(釣銭の引継ぎ)

第6条　現金出納員の交替があった場合は、前任の現金出納員は、規則第207条の規定に基づき、釣銭を後任者に引き継がなければならない。

(検査)

第7条　会計管理者は、必要と認める場合は、現金出納員における釣銭の取扱い及び保管状況について検査し、その結果に基づいて必要な措置を講ずるよう求めることができる。