(趣旨)

第1条　都城市監査委員事務局で取り扱う公印(以下「公印」という。)は、この訓令の定めるところによる。

(公印の名称等)

第2条　公印の名称、書体、寸法、使用する文書、個数及びひな型は、別表のとおりとし、その公印保管者は、事務局長とする。

(保管方法)

第3条　公印は、厳正に取り扱い、使用しない場合には、堅固な容器に納めて保管しなければならない。

(公印の使用)

第4条　公印を使用するときは、公印保管者に決裁文書を提示し、その承認を受けなければならない。

(職務執行等の公印の使用)

第5条　地方自治法(昭和22年法律第67号)第197条ただし書による監査委員の職務執行者が職務を執行する場合においては、「都城市監査委員之印」を使用するものとする。

(公印の調製、改刻及び廃棄の申請)

第6条　公印保管者は、公印を調製し、改刻し、又は廃棄する必要があると認めた場合は、代表監査委員の承認を受けなければならない。

(公印の事故)

第7条　公印保管者は、公印に盗難、紛失又は偽造等の事故が生じたときは、速やかに代表監査委員に報告しなければならない。